Omschrijving activiteit begroting

We gaan de organisatie voorbereiden op datagedreven werken. Hierbij hebben we aandacht voor systemen, gedrag, vergroting van bewustzijn, het inbedden van processen, beleid en visies. Daarvoor zal in 2023 een aantal activiteiten worden uitgevoerd.

In 2023 zullen op basis van diverse op te leveren adviezen komende uit het Programma TBO een beleidskader worden opgesteld rondom de inzet van datagedreven werken in de organisatie Gemeente Coevorden.

Hiervoor zal in 2023 een aanbesteding worden gelopen waarin alle eisen die voorwaardelijk zijn voor datagedreven werken worden meegenomen. De uitkomst van deze aanbestedingsprocedure in 2023 is een toekomstbestendig datawarehouse.

Kwaliteit

G

Toelichting

Het programma TBO is uit de startblokken. In het eerste en tweede kwartaal zijn de overkoepelende (pijler)plannen en de projectplannen gemaakt en zijn voorbereidingen getroffen voor de uitvoering. In de tweede helft van 2023 -soms doorlopend in 2024- worden ze uitgevoerd. Hierin worden onder meer de managementkaders uitgewerkt rondom datagedreven werken en sturen bepaald en wordt de organisatie aangepast om dit mogelijk te maken. Naast de introductie, dan wel versterking van o.a. architectuurwerken, managementbeleid, portfolio, proces- en gegevensmanagement, behoort ook het verwerven van een datawarehouse tot de activiteiten. Er wordt niet ingeleverd op kwaliteit, maar doordat de organisatie flink in beweging is, zijn sommige projecten later gestart dan gepland.

Geld

R

Toelichting

Het TBO budget is voor het jaar 2023 al volledig uitgenut, waarbij nagenoeg alle gelden zijn besteed aan zaken die initieel niet ten bate komen aan de uitvoering van de projecten. 

Tijd

O

Toelichting

Het programma TBO is uit de startblokken. In het eerste en tweede kwartaal zijn de overkoepelende (pijler)plannen en de projectplannen gemaakt. In de tweede helft van 2023 -soms doorlopend in 2024- worden ze uitgevoerd. Er wordt niet ingeleverd op kwaliteit, maar doordat de organisatie flink in beweging is, zijn sommige projecten later gestart dan gepland.