| Omgevingsrecht | Rood/ Oranje/ Groen | Toelichting | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Gemeente heeft een actuele strategie op het gebied van vergunningverlening, | Groen | In 2023 is het VTH-beleidsplan 2023-2027 vastgesteld door het college | |||
| toezicht en handhaving (VTH), inclusief veiligheid, bouwplantoetsing, bodembeleid | |||||
| en een probleem- en risicoanalyse | |||||
| Gemeente heeft een consistent en duidelijk, bestuurlijk vastgesteld | Groen | Op 13 mei 2025 is het VTH-uitvoeringsprogramma 2025 vastgesteld door het college | |||
| Jaarprogramma op het gebied van VTH, met voldoende operationele doelen | |||||
| Gemeente heeft een bestuurlijk vastgesteld Jaarverslag op het gebied van VTH | Groen | Op 13 mei 2025 is het VTH-jaarverslag vastgesteld door het college | |||
| Uit het Jaarverslag blijkt dat doelen en normen op het gebied van VTH zijn behaald volgens de wettelijke vereisten | Groen | Zowel het jaarverslag als het uitvoeringsprogramma zijn positief beoordeeld door het IBT Omgevingsrecht van de provincie | |||
| Gemeente heeft een bestuurlijk vastgestelde actuele kwaliteitsverordening op het | Groen | Op 27 februari 2024 heeft de raad de 'Verordening uitvoering en handhaving (omgevingsrecht) gemeente Coevorden' vastgesteld | |||
| gebied van VTH | |||||
| Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||||
| Ruimtelijke Ordening | Rood/ Oranje/ Groen | Toelichting | |||
| Gemeente beschikt voor het gehele grondgebied over bestuurlijk vastgestelde | Groen | Omgevingsvisie is in oktober 2023 door de gemeenteraad vastgesteld | |||
| omgevingsvisie conform de wettelijke vereisten, het overgangsrecht in acht nemende | |||||
| Gemeente beschikt voor het gehele grondgebied over bestuurlijk vastgestelde | Oranje | Momenteel wordt er gewerkt aan een pilot omgevingsplan voor de kern Zwinderen. Bij het afronden van deze pilot (begin 2027) zijn de volgende resultaten behaald: | |||
| omgevingsplan conform de wettelijke vereisten, het overgangsrecht in acht nemende | |||||
| 1. Eerste gebiedsgerichte overzetting in het integrale omgevingsplan | |||||
| 2. Gevulde regelbibliotheek | |||||
| 3. Handboek voor het wijzigen van het omgevingsplan | |||||
| Het nieuwe omgevingsplan voldoet aan de inhoudeisen en terminologie conform | Oranje | Zie toelichting hierboven | |||
| de wettelijke vereisten en aan de digitale standaarden | |||||
| Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||||
| Archieven | Rood/ Oranje/ Groen | Toelichting | |||
| Zijn de belangrijkste risicovolle thema's geïdentificeerd? | Oranje | Ja, dit zijn: | |||
| 1. Beleid | |||||
| 2. Informatie op netwerkschijven en in applicaties | |||||
| 3. Interne processen | |||||
| 4. Verlies van informatie | |||||
| 5. Snelle digitalisering | |||||
| Zijn er voor deze thema's al verbetermaatregelen getroffen? | Oranje | Op dit moment zijn wij bezig met de inrichting van ons nieuwe zaaksysteem welke in Q4 van 2026 geïmplementeerd gaat worden. Ook zijn we in gesprek met het management om meer capaciteit te regelen bij DIV, waar we op dit moment één plek open hebben. We zijn voornemens om deze fte om te bouwen voor records management. In samenspraak met het management is het plan van aanpak voor DIV in voorbereiding om zo spoedig mogelijk beleid vast te stellen. Er ligt een stappenplan voor de gebruiker om alvast een eerste slag te doen bij het opruimen van de netwerkschijven. Door de aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem worden de werkprocessen in beeld gebracht. Ook de registraties en het scannen willen we graag weer centraal gaan regelen t.b.v. de kwaliteit, hierover wordt het gesprek gevoerd met het management in het plan van aanpak DIV. | |||
| Zijn er resultaten geboekt? | Oranje | Ja, er is aansluiting bij het procesteam gerealiseerd om processen op orde te gaan maken. De Visie Zaakgericht Werken is vastgesteld en het nieuwe zaaksysteem is aanbesteed. Met het project Samen Digitaal (BOCE) zijn de netwerkschijven in beeld gebracht. In het Flex-depot van DiVault is de zgn. legacy van applicaties zeker gesteld om op een later moment een kwaliteitsslag te doen als de capaciteit voor DIV is geregeld. Voor het Flex-depot en RM-tool zijn de medewerkers van DIV trainingen aan het volgen. Verder is intern de onboarding voor nieuwe medewerkers uitgebreid om WOO en AVG-aspecten bij medewerkers aan te kaarten. | |||
| Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||||
| Huisvesting statushouders | Rood/ Oranje/ Groen | Toelichting | |||
| Gemeente voldoet aan de halfjaarlijkse taakstelling (eerste helft van het jaar) op | Groen | Voor het eerste halfjaar was het onze taakstelling om 30 statushouders huisvesting te geven, dit is voor 33 statushouders gelukt | |||
| het gebied van tijdige huisvesting van statushouders en heeft geen verwijtbare | |||||
| achterstand of loopt hierop in | |||||
| Gemeente voldoet aan de halfjaarlijkse taakstelling (tweede helft van het jaar) | Oranje | Voor het tweede halfjaar was het onze taakstelling om 26 statushouders huisvesting te geven, dit is voor 8 statushouders gelukt | |||
| op het gebied van tijdige huisvesting van statushouders en heeft geen verwijtbare | |||||
| achterstand of loopt hierop in. | |||||
| Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||||
| Ruimtelijk erfgoed | Rood/ Oranje/ Groen | Toelichting | |||
| Gemeente heeft bij de vaststelling van het omgevingsplan, of bij vrijstelling op het | Groen | In het omgevingsplan zijn de regels voor erfgoed uit het bestemmingsplan beleidsneutraal overgenomen. Hierin is aangegeven hoe in het betreffende omgevingsplangebied wordt omgegaan met erfgoed | |||
| bestaande plan, aangegeven op welke wijze wordt omgegaan met in geding zijnde | |||||
| cultuurhistorische en archeologische waarden; dit omgevingsplan is bestuurlijk | |||||
| vastgesteld | |||||
| Gemeente heeft een Commissie Ruimtelijke Kwaliteit ingesteld die adviseert over | Groen | De commissie beschikt over een gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit. Deze is met ingang van de Omgevingswet van kracht | |||
| omgevingsvergunningen voor het aanpassen van een beschermd monument | |||||
| en vraagt deskundig advies bij vergunningverlening waarbij cultuurhistorische | |||||
| en/of archeologische waarden aan de orde zijn | |||||
| Binnen de gemeente vindt adequaat toezicht en handhaving plaats op het gebied | Oranje | Er is in principe toezicht en handhaving op erfgoed. De capaciteit en prioritering vraagt echter | |||
| van monumenten en archeologie; dit is tevens vastgelegd in documenten | aandacht | ||||
| Er is voor 1 fte een beleidsadviseur aangesteld maar er is nog niet gestart met de actualisatie | |||||
| Is er reden voor extra aandacht? | Ja | van het erfgoed- en welstandsbeleid. Dit staat gepland voor 2026-2027 | |||