Het bestuurlijk-ambtelijk samenspel is er op gericht om tot deugdelijke besluitvorming en deugdelijke uitvoering van beleid te komen. Het samenspel gaan we verder vormgeven door het inrichten van de portefeuilleoverleggen (de onderwerpen, -de deelnemers, -de rollen en verantwoordelijkheden) waarbij we regelmatig het samenspel in de portefeuilleoverleggen evalueren.

Daarnaast werken we verder aan de Lange Termijn Agenda: planmatig grip krijgen op het verwezenlijken van bestuurlijke ambities door de gemeenteraad 'aan de voorkant' te betrekken door inzicht te geven in onderwerpen die ter besluitvorming worden voorgelegd aan de raad.

Kwaliteit

G

Toelichting

De interne portefeuilleoverleggen (PFO’s) tussen portefeuillehouder en ambtenaren zijn geëvalueerd. Door de nieuwe organisatiestructuur vervullen teammanagers nu de rol van voorzitter van deze overleggen. Hierdoor kunnen zij beter sturen op prioritering, planning en de afspraken over wat wordt opgepakt en binnen welke termijn. In 2026 zullen we dit evalueren. 

Verder is in 2025 de implementatie van het nieuwe zaaksysteem voorbereid. Dit zal in het komende jaar bijdragen aan een verdere verbetering van de informatievoorziening aan de raad. Het systeem helpt om processen beter te structureren, informatie eerder beschikbaar te maken en de raad een duidelijkere doorkijk te geven naar onderwerpen die in voorbereiding zijn.

In 2025 is de Lange Termijn Agenda geëvalueerd, zowel binnen de organisatie als in het presidium. Deze evaluatie heeft verschillende verbeterpunten opgeleverd voor de doorwerking van de agenda en de voorspelbaarheid van de planning richting de raad.

Er is geïnvesteerd in een scherpere sturings- en verantwoordingscyslus en betere informatievoorziening richting raad. Door structurele afstemming en duidelijke rolvastheid is het samenspel tussen bestuur en organisatie verder verstevigd. Dit draagt bij aan transparantie en voorspelbaarheid in besluitvorming.

Daarnaast zijn er stappen gezet in het versterken van het portfoliomanagement. Nieuwe projecten en opgaven worden nadrukkelijker gewogen, zodat beschikbare capaciteit en financiële middelen beter kunnen worden ingezet op de bestuurlijke prioriteiten.
Deze ontwikkelingen dragen bij aan een beter samenspel binnen de raad en tussen raad, college en organisatie en ondersteunen het doel om de raad tijdig en voorspelbaar te betrekken bij belangrijke onderwerpen.